任务

行政司的任务是提供规划, 人员配备, 预算, 方向, 协调, 评价, 为卡森市消防局的所有部门提供后勤支持.

概述

行政部门负责监督部门的所有部门, 持续监控当前项目的有效性, 确定部门未来的需求, 制定行动计划以实现部门目标.

该部门由消防队长、行政助理和办公室主管组成. 他们提供行政服务，如编制工资, 采购文件, and the 行政区划 budget; the preparation, 编译, and overview of the department’s yearly budget; the tracking of line item expenditures; management of the department’s fixed asset inventory; maintenance of personnel files; 协调 of physical reviews; maintenance of databases; working on special projects; and preparation of departmental reports.

功能

行政部负责编制本署的年度预算，向公众提供有关本署机构的最新资料, 任务, 功能, and activities; to provide information on fire safety and emergency service; and to provide a means for the general public to interact with the department via the Internet for such things as ambulance service sign-ups, 事件调度, 反馈(建议), 投诉, 等.).

行政部门处理40小时和三个56小时轮班的工资, 假期, 还有病假, 并保持活跃, 退休, 志愿者的个人档案. 行政部门也处理所有应付帐款和应收帐款, 所有采购申请单, 库存管理, 为部门内所有部门输入有关预算项目和支出的数据.

该部门根据内华达州修订章程的要求，协调和维护志愿者和有偿员工的体检记录, OSHA, 以及有关暴露和危险物质应对的联邦法规. 它包括每位员工的年度体检，是部门和供应商之间的联络人.

消防部门共有74名全职员工. 由于两周112小时(一天24小时)的工资制度带来的变数，一线人员的工资是该市最复杂的工资之一. The requirements of the Fair Labor Standards Act (FLSA) pay cycles; contractual obligations; additions to regular pay, 包括代理工资, 长寿, 教育激励, 休假工资, 有害物质, 火灾调查特派薪酬, 加班, 最少的人员配备, 使进入城市计算机的工资单输入更加复杂.

行政司编制, 便于检查, 分发所有的规章制度, 一般的订单, 定向备忘录, 以及标准的操作程序.